Weniger Papierkram. Mehr Unternehmertum.

Wir bauen die KI-Automatisierung, die Angebote, Rechnungen, E-Mails und Dokumente übernimmt. Damit Sie und Ihr Team sich auf das konzentrieren können, was Sie unersetzbar macht.

Kostenloses Erstgespräch KI-Checkliste herunterladen

Pragmatisch DSGVO-konform Aus Deutschland

Monatlicher Umsatz

€847.200

+12% vs. Vormonat

JanMärMaiJulSepNovDez

Automatisierte Aufgaben heute

14 Angebote erstellt 08:30

47 E-Mails beantwortet laufend

8 Rechnungen verarbeitet 10:15

3 Anrufe angenommen 11:02

23h

Eingespart diese Woche

KI-Agenten

Angebots-Agent

E-Mail-Agent

Dokumenten-Agent

Diese sechs Zeitfresser kennen Sie.

Nicht weil Sie schlecht organisiert sind, sondern weil sie überall gleich aussehen. Genau deshalb lassen sie sich systematisch automatisieren.

Angebote schreiben

Jedes Angebot kostet 30 bis 60 Minuten. Über ein Jahr gerechnet sind das schnell mehrere Arbeitswochen, die kein Kunde bezahlt.

Vollautomatische Angebotserstellung

Belege und Rechnungen erfassen

Sortieren, abtippen, in die Buchhaltung übertragen. Jeden Tag. Seit Jahren.

Automatisierte Belegverarbeitung

Anrufe, die während der Arbeit eingehen

Auf der Baustelle, im Kundengespräch, in der Produktion. Jeder unbeantwortete Anruf ist ein Auftrag, der woanders hingeht.

KI-Anrufbeantworter mit Auftragserfassung

Standard-E-Mails beantworten

Preise, Liefertermine, Rückfragen. Der Großteil aller Anfragen wiederholt sich. Trotzdem tippt jemand jede einzelne Antwort neu.

Intelligente E-Mail-Automatisierung

Daten zwischen Systemen kopieren

CRM, Buchhaltung, Projektmanagement. Alles spricht, aber keiner hört zu. Also übernimmt es ein Mensch.

Nahtlose System-Integration

Monatliche Berichte und Auswertungen

Dieselben Zahlen, dieselben Quellen, derselbe Export-Import-Tanz. Jeden Monat.

Automatisierte Berichterstattung

Was kostet Sie der Papierkram?

Manuelle Stunden pro Woche

Durchschnittliche Stundenkosten (€)

Wöchentliche Einsparung 7 Stunden

Jährliche Einsparung 15.120 €

Geschätzter ROI 12 Monate

Schätzwert basierend auf typischen Pilotprojekten. Den realen ROI für Ihren Betrieb berechnen wir im Erstgespräch.

Diese Einsparung realisieren →

Unsere Leistungen

Alles aus einer Hand. Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb.

Ein Ansprechpartner für Strategie, Umsetzung und Betrieb.

Beratung

Wir analysieren Ihre Abläufe gemeinsam mit Ihrem Team, direkt am Arbeitsplatz. Am Ende steht eine klare Liste: Was lohnt sich, was nicht, was zuerst. Kein 80-seitiges Konzept, das in der Schublade verschwindet.

Entwicklung

Wir bauen die Lösung, die zu Ihren Prozessen passt. Nicht umgekehrt. Integration in Ihre bestehenden Systeme (DATEV, SAP, lexoffice, Salesforce oder andere gängige Plattformen). Pilot in Wochen, nicht in Monaten.

Betrieb

Nach dem Go-Live bleiben wir an Bord. Monitoring, Anpassungen, Schulung Ihres Teams. KI-Systeme brauchen Pflege: Das übernehmen wir, damit sich Ihr Team auf das Kerngeschäft konzentrieren kann.

5h+

Unsere Garantie: Im Erstgespräch identifizieren wir, wo sich in Ihrem Betrieb mindestens fünf Stunden pro Woche einsparen lassen. Finden wir diese Potenziale nicht, starten wir kein Projekt. Ihr Risiko: null.

Sicherheit & Compliance

Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

Datenschutz und Ausfallsicherheit sind für Mittelständler nicht verhandelbar. Unsere Lösungen sind für den produktiven Einsatz ausgelegt, mit klaren Zuständigkeiten für IT, Geschäftsführung und Datenschutzbeauftragte.

DSGVO-konform

Auftragsverarbeitungsverträge, Löschrechte und vollständige Dokumentation gehören zu jedem Projekt.

EU AI Act-konform

Unsere Projekte berücksichtigen die Anforderungen des EU AI Act, der ab August 2026 verbindlich wird.

Kein KI-Training

Ihre Geschäftsdaten werden nicht für das Training öffentlicher Modelle verwendet.

Deutsches Hosting anfragen →

Branchen

Wo Automatisierung am stärksten wirkt.

Jede Branche hat eigene Engpässe.

Produzierendes Gewerbe

Maschinenbau, Kunststoff, Metall, Elektronik, Zulieferer

Angebotskalkulation bei hoher Varianz
Ausschreibungs- und Leistungsverzeichnis-Analyse
Technische Dokumentation und Übersetzung
Qualitätsberichte und Reklamationsbearbeitung
Materialbedarfs- und Nachfrageprognose

Maschinenbau Kunststoff Metall Elektronik Zulieferer

Wissensbasierte Dienstleister

Kanzleien, Beratungen, Agenturen, Ingenieurbüros, Steuerberater

Mandanten- und Kundenkorrespondenz
Dokumentenanalyse (Verträge, Bescheide, Gutachten)
Recherchen und Marktanalysen aufbereiten
Angebots- und Proposal-Erstellung
Meeting-Protokolle und Follow-ups

Kanzleien Beratungen Agenturen Ingenieurbüros Steuerberater

Handwerk mit Kundengeschäft

SHK, Elektro, Bau, Kfz, Schreinereien

KI-Anrufbeantworter für Auftragserfassung
Angebots- und Auftragskalkulation
Rechnungsstellung und Buchhaltungsvorbereitung
Material- und Einsatzplanung
Kundenkommunikation und Follow-ups

SHK Elektro Bau Kfz Schreinereien

Auch erfolgreich im Einsatz: Handel & E-Commerce, Logistik, Lebensmittel und Gastronomie, Compliance-getriebene Branchen.

So läuft ein Projekt bei uns.

Prozessanalyse

Wir identifizieren gemeinsam, wo in Ihrem Betrieb Automatisierung am schnellsten zahlt.

Pilotprojekt

In wenigen Wochen steht eine lauffähige Lösung, die bereits echten Mehrwert liefert.

Integration

Nahtlose Anbindung an Ihre bestehende IT. Ohne Parallelwelten und Datenchaos.

Skalierung

Laufende Optimierung und Ausrollen auf weitere Bereiche, wenn der Pilot sich bewährt.

Über den Gründer

Wer dahinter steht.

Holger Köther

Gründer

Holger bringt mehr als 25 Jahre Enterprise-IT-Erfahrung aus Führungsrollen bei Siemens und Atos mit: von globaler Service-Delivery-Verantwortung bis zur CTO-Rolle für den Telefónica-Konzernaccount. Als Executive Director der IOTA Foundation verantwortete er Enterprise-Partnerschaften mit Volkswagen, Jaguar Land Rover, Dell und Fujitsu und setzte zweistellige Millionenbeträge an EU-Forschungsmitteln in industrielle Anwendungen um. Er hat zwei Technologieunternehmen selbst gegründet und geführt, mehrere KI-Produkte eigenständig entwickelt und ausgeliefert. Heute baut er KI-Automatisierungen, die er im eigenen Betrieb täglich einsetzt. Für Mittelständler, die wissen wollen, was funktioniert, bevor sie investieren.

DE·EN

Kommunikation

✓

KI-Einsatz im eigenen Betrieb

Eigene Tech-Unternehmen gegründet

Technologien & Partner

Claude / Anthropic Claude Code OpenAI / Codex Google Gemini n8n Make Python Individuelle Agenten & Pipelines

Die KI-Checkliste für den Mittelstand.

Zehn Fragen, die zeigen, ob Ihr Unternehmen von KI-Automatisierung profitiert.

Jederzeit abbestellbar.

Häufig gestellte Fragen

Fragen? Hier sind die Antworten.

Im Erstgespräch und im ersten Workshop identifizieren wir gemeinsam, wo sich in Ihrem Betrieb realistisch mindestens fünf Stunden pro Woche einsparen lassen. Finden wir diese Potenziale nicht, starten wir kein Projekt. Ihr Risiko: null.

Ja, durchgängig. Keine Weitergabe an Dritte, keine Nutzung Ihrer Daten für KI-Training öffentlicher Modelle, vollständiger AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Auf Wunsch EU-Datenverarbeitung, deutsches Hosting oder On-Premise, je nach Anforderung Ihrer IT.

Einen lauffähigen Piloten haben wir in wenigen Wochen. Nicht in Monaten. Die ersten Zeitersparnisse entstehen im Pilot, skaliert wird danach.

Nein. Wir übernehmen Planung, Entwicklung, Integration und Betrieb. Ihr Team lernt die Oberfläche und die neuen Abläufe. Mehr nicht.

Ehrlich: Es kommt auf den Umfang an. Einfache Workflows starten im vierstelligen Bereich, komplexere Automatisierungen liegen höher. Der Betrieb läuft als monatliche Pauschale. Einen konkreten Korridor nennen wir im Erstgespräch, bevor Sie irgendetwas unterschreiben.

Selten. Unter 10 Mitarbeitern ist meist weder das Budget noch der Prozessumfang da, dass sich Automatisierung rechnet. Ausnahme: Sie haben einen sehr spezifischen Engpass mit klar messbarem Nutzen. Dann sprechen Sie uns an.

Monitoring rund um die Uhr, regelmäßige Anpassungen an geänderte Prozesse, Schulung neuer Mitarbeiter, fachlicher Support während der Geschäftszeiten. Pauschal abgerechnet, nicht pro Ticket.

Wir arbeiten in kurzen Zyklen: Nach jedem Schritt überprüfen wir gemeinsam, ob der Kurs stimmt. Wenn ein Projekt nicht liefert, was es sollte, sprechen wir offen darüber und korrigieren. Langfristige Zufriedenheit ist uns wichtiger als ein erzwungener Vertrag.

Sprechen wir 30 Minuten.

Am Ende wissen Sie, ob sich KI-Automatisierung für Ihren Betrieb rechnet, und wenn ja, wo der beste Einstieg liegt.

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