Briefings parsen, Reports schreiben, Kundenkommunikation abwickeln — die Administration frisst die Kreativzeit. Wir automatisieren, damit Ihr Team wieder mehr kreative Arbeit liefern kann.
Sechs Zeitfresser, die fast jede Agentur kennt.
Kundenvorgaben kommen als PDF, E-Mail, Slack-Nachricht oder Word-Dokument. Jedes Projekt beginnt damit, die Anforderungen manuell zu strukturieren — und später dreimal nachzufragen.
Monatliche Reports bedeuten: Zahlen aus Google Ads, Meta, GA4, TikTok und Co. ziehen, in Slides gießen, kommentieren. Pro Kunde mehrere Stunden — jeden Monat aufs Neue.
Jeder Pitch wird von Null geschrieben, obwohl 60 % der Inhalte in früheren Angeboten bereits existieren. Cases recherchieren, Struktur bauen, Zahlen anpassen — Tage pro Pitch.
Status-Updates, Rückfragen, Freigabe-Erinnerungen — Account-Manager verbringen einen Großteil des Tages mit E-Mails, die alle ähnlich aussehen.
Themen finden, Formate durchdenken, Kanäle belegen — für mehrere Kunden parallel. Ohne System bleiben Ideen an einzelnen Köpfen hängen.
Was wird über den Kunden gesagt? Was macht der Wettbewerb? Wer händisch scrollt, verpasst die Hälfte — oder ertrinkt im Rauschen.
Ein eingehendes Kunden-Briefing wird strukturiert: Ziel, Zielgruppe, Kanäle, Budget, Deadlines, Assets. Fehlende Informationen werden als Rückfragen-Checkliste ausgegeben — bevor das Projekt startet.
Zahlen aus Google Ads, Meta Business Manager und Google Analytics 4 werden automatisch zusammengeführt, KPIs berechnet, Auffälligkeiten markiert. Der Account-Manager ergänzt nur noch die Strategie-Story.
Auf Basis Ihrer Case-Library, früherer Angebote und der aktuellen Anfrage entsteht ein Proposal-Entwurf mit Struktur, Cases, Scope und erster Preisindikation. Kreation verfeinert — statt von Null anzufangen.
Status-Updates, Freigabe-Nachfragen, Rechnungs-Erinnerungen werden aus Projektstatus und Tonalitäts-Guide erzeugt. Account-Manager prüft, personalisiert, sendet.
Auf Basis von Kundenbriefing, Saisonalität, Trendsignalen und bestehendem Content-Archiv entsteht ein Themen- und Format-Vorschlag pro Monat — als Ausgangspunkt für die Redaktionssitzung.
Erwähnungen, Kommentare und Reviews werden automatisch klassifiziert: positiv, neutral, kritisch. Bei Häufung negativer Signale geht eine Alert-Mail raus — bevor daraus eine Krise wird.
Ads-Library-Scans, Website-Veränderungen und neue Kampagnen der Wettbewerber werden wöchentlich als Digest geliefert — pro Kunde individuell gefiltert.
Eine Full-Service-Digitalagentur mit 15 aktiven Retainer-Kunden. Vor dem Projekt: der monatliche Kampagnen-Report kostete pro Kunde 2–3 Stunden — allein das Zusammenziehen der Zahlen aus Google Ads, Meta und GA4 verschlang den halben Arbeitstag. Account-Manager hätten die Zeit lieber in strategische Empfehlungen investiert.
Nach dem Rollout: Die KI zieht die Daten direkt aus den APIs, aggregiert nach Ihrem Report-Template, markiert Abweichungen zum Vormonat und erstellt einen vorformulierten Kommentar-Vorschlag. Der Account-Manager prüft, spitzt die Empfehlung zu und versendet — in rund 20 Minuten pro Kunde.
Integration in Ihre bestehenden Werkzeuge — kein weiteres Tool, das niemand öffnet.
Wir schauen gemeinsam mit Account, Strategie und Kreation auf Ihre Prozesse. Am Ende steht eine Prioritätenliste: Was automatisieren wir zuerst, wo lohnt es sich am meisten.
Wir bauen die Lösung entlang Ihrer Toolchain — Slack, Notion, Figma, HubSpot. Pilot in Wochen, nicht Monaten.
Nach dem Go-Live bleiben wir an Bord. Anpassung an neue Kunden, Tonalität, Reportings — und Schulung Ihres Teams.
Zwei Tage mit Account, Kreation und Strategie. Klare Liste der größten Hebel.
Ein konkreter Anwendungsfall (z. B. Report-Aggregator) live in 4–6 Wochen.
Anbindung an Ihre Tools — Slack, Notion, HubSpot, Ads-Plattformen.
Weitere Anwendungsfälle aus Ihrer Prioritätenliste ausrollen.
Am Ende wissen Sie, ob sich KI-Automatisierung für Ihre Agentur rechnet — und wenn ja, wo der beste Einstieg liegt.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.