Proposals, Marktanalysen, Meeting-Protokolle — als Berater verkaufen Sie Zeit, aber zu viel davon fließt in administrative Arbeit. Wir automatisieren, damit Sie mehr billable Hours haben.
Sechs Zeitfresser, die jede mittelständische Beratung kennt.
Jede Anfrage wird individuell beantwortet. Referenzen raussuchen, Leistungsbausteine zusammenstellen, Projektplan entwerfen, Preise kalkulieren — ein bis zwei Beratertage pro Angebot.
Sekundärrecherche ist notwendig, aber teuer in Beraterzeit. Quellen sichten, Zahlen aggregieren, Wettbewerber einordnen — und dabei keine wichtige Studie übersehen.
Nach jedem Kundentermin 30 Minuten tippen: Ergebnisse, Entscheidungen, Action Items. Bei vier Meetings am Tag sind das zwei Stunden — die nicht abrechenbar sind.
50-seitige Reports, Studien, Due-Diligence-Pakete. Der Senior fragt: „Was steht drin?“ — und der Associate liest zwei Tage.
Aus Datenblättern und Workshop-Ergebnissen werden Folien. Die erste Skelett-Version frisst oft einen Tag, bevor die eigentliche inhaltliche Arbeit beginnt.
Kontakthistorie, Meeting-Notizen, Opportunity-Status — wird im Alltag selten sauber gepflegt. Zwei Wochen später fehlt die Information, die für das nächste Follow-up wichtig wäre.
Aus einer Kundenanfrage plus Ihrer Firmenhistorie — frühere Projekte, Referenzen, Leistungsbausteine — entsteht ein Proposal-Entwurf mit Scope, Vorgehen, Team und Preisrahmen.
Die KI durchsucht definierte Quellen (Branchenstudien, Newsportale, Geschäftsberichte) und strukturiert das Ergebnis nach Marktgröße, Wachstum, Wettbewerb und Trends — mit Quellenangabe.
Aus dem Teams-/Zoom-Transkript entstehen Protokoll, Entscheidungen und Action Items — zugeordnet zu Personen und Deadlines. Direkt im CRM oder Projekttool abgelegt.
Dokumente aus SharePoint oder Drive werden zusammengefasst — Executive Summary, Kernaussagen, Zitate mit Quelle. Große Textmengen werden zugreifbar, statt nur abzulegen.
Aus Excel-Analysen, Workshop-Ergebnissen oder Interview-Notizen entstehen PowerPoint-Gerüste — Titel, Kernbotschaft, Argumentationsfluss. Der Berater verfeinert, muss aber nicht bei Null starten.
Follow-up-Mails, Status-Updates, Terminanfragen — mit Kontext aus CRM und Projektakte vorformuliert. Sie lesen, passen an, senden.
Aus E-Mails, Meetings und LinkedIn-Signalen wird der Kontakt im CRM angereichert: Rolle, Entscheidungsebene, Gesprächshistorie, Deal-Status. Keine Schatten-Datenbank in Excel mehr.
Eine mittelständische Strategieberatung mit Fokus Industrie und TMT. Vor dem Projekt: die Erstellung eines Proposals dauerte im Schnitt 1,5 Beratertage — Senior-Scoping plus Associate-Ausarbeitung. Nach jedem Meeting gingen 30 Minuten für das Protokoll verloren; bei dichtgetakteten Projekttagen entstanden mehrere Stunden Admin-Arbeit.
Nach dem Rollout: die KI erstellt einen Proposal-Draft in rund einer Stunde aus CRM-Kontext, Firmenhistorie und der Anfrage. Meeting-Protokolle werden automatisch aus Teams-Transkripten generiert, inklusive Action Items direkt im Projekttool. Die Partner sehen: mehr Zeit für Mandantenarbeit, mehr Proposals pro Quartal, höhere Konvertierung durch schnellere Reaktion.
Integration in Ihre bestehenden Systeme — nicht als zusätzliches Tool daneben.
Wir analysieren Ihre Proposal-, Projekt- und CRM-Prozesse gemeinsam mit Partnern und Beratern. Konkrete Liste: Was lohnt sich, was zuerst — gemessen in billable Hours.
Wir bauen die Lösung passend zu Microsoft 365, Ihrem CRM und Ihren Projekttools. Pilot in Wochen, nicht Monaten.
Nach dem Go-Live bleiben wir an Bord. Monitoring, Anpassungen, Schulung Ihres Teams.
Zwei Tage vor Ort mit Partnern und Beratern. Klare Liste der größten Hebel.
Ein konkreter Anwendungsfall (z. B. Proposal-Generator) live in 4–6 Wochen.
Anbindung an Microsoft 365, CRM und Projekttools — keine Parallelwelten.
Weitere Anwendungsfälle aus Ihrer Prioritätenliste ausrollen.
Am Ende wissen Sie, ob sich KI-Automatisierung für Ihre Beratung rechnet — und wenn ja, wo der beste Einstieg liegt.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.