Als Zulieferer leben Sie von Ausschreibungen und engen Margen. Jede RFQ braucht eine schnelle, exakte Kalkulation — sonst ist der Auftrag weg. Wir automatisieren Ausschreibungs-Analyse, Angebote und Lieferdokumentation.
Sechs Zeitfresser, die jeden mittelständischen Zulieferbetrieb kennen.
OEM-Pakete mit hundertseitigen Lastenheften, LVs und Zeichnungsanhängen. Der Vertrieb steckt Tage im Parsen, bevor überhaupt kalkuliert werden kann — viele RFQs bleiben liegen.
Tausende Teilenummern, wechselnde Lieferantenpreise, komplexe Mengengerüste. Die Kalkulation hängt an wenigen Menschen — Urlaub oder Krankheit lassen RFQs liegen.
Jeder OEM schickt Bestellungen, Liefervorschauen und Rechnungen in eigenem Format. ODETTE, VDA, EDIFACT — und am Ende doch wieder Excel per Mail.
Lieferscheine, Packlisten, Frachtbriefe — für jede Lieferung neu, je nach Kunde und Zielland mit anderen Pflichtangaben. Händisch im Versand gepflegt, fehleranfällig.
Erstmuster-Freigabeberichte mit 18 Elementen. Jeder OEM will ein eigenes Template, jeder verlangt vollständige Nachweise. Bindet Ihre Qualitätsabteilung dauerhaft.
SupplyOn-Forecasts lesen, mit Ihrer Produktionsplanung abgleichen, Abweichungen klar machen. Mehrere Abrufe pro Woche, jede Woche aufs Neue.
Öffentliche und private Ausschreibungen werden automatisch eingelesen. Die KI extrahiert Positionen, Mengen, Liefertermine und markiert Risiken — bevor Ihr Vertrieb eine Sekunde investiert.
Aus RFQ-Positionen zieht die KI aktuelle Lieferanten-Konditionen, gleicht mit Ihrer Kalkulationslogik ab und liefert einen Kalkulations-Vorschlag inklusive Margen-Hinweisen.
ODETTE, VDA 4905/4906, EDIFACT ORDERS/DELFOR — unabhängig vom Format werden OEM-Daten in Ihr ERP gemappt. Neue Kunden-Formate lernt das System im Setup.
Alle 18 Elemente der Erstmusterprüfung werden aus Ihren Messdaten, Zeichnungen und Prozessdokumenten zusammengestellt — kundenspezifisches Template, Freigabe-Workflow durch die Qualität.
Aus Auftrag und Versandmeldung entstehen Lieferscheine, Packlisten und Frachtpapiere — mit den kundenspezifischen Pflichtangaben. Integration in Speditions-APIs für den Versandetikettendruck.
Die KI strukturiert Reklamationen gemäß 8D-Methodik, zieht Fehlermuster aus der Historie, formuliert Maßnahmen-Entwürfe. Ihre Qualität prüft und gibt frei.
OEM-Forecasts werden gegen Ihre Produktionskapazität und Ihren Einkaufsrahmen gespiegelt. Abweichungen und Eskalationspunkte tauchen als Ampel im Dashboard auf.
Ein mittelständischer Teilefertiger mit drei OEM-Hauptkunden. Vor dem Projekt: die Analyse einer OEM-Ausschreibung dauerte 3 bis 4 Arbeitstage. Das LV wurde händisch positioniert, Risiken und Sonderanforderungen vom Vertriebsleiter aus dem Bauch gefiltert. Ergebnis: 60 % der Ausschreibungen wurden nie beantwortet — schlicht weil die Zeit fehlte.
Nach dem Rollout: die KI parst ein eingehendes LV in zwei Stunden, extrahiert alle Positionen, markiert Liefer- und Toleranz-Risiken und erstellt einen Kalkulations-Vorschlag aus Lieferantenpreisen und Kalkulationshistorie. Der Vertrieb prüft, ergänzt und versendet — am selben Tag. Mehr RFQs werden beantwortet, die Hit-Rate steigt.
Integration in Ihre bestehenden Systeme — nicht als zusätzliches Tool daneben.
Wir analysieren Ihre RFQ-, Angebots- und Lieferprozesse gemeinsam mit Vertrieb, Kalkulation und Qualität. Konkrete Liste: Was lohnt sich, was zuerst.
Wir bauen die Lösung passend zu Ihrem ERP, EDI-Converter und OEM-Portfolio. Pilot in Wochen, nicht Monaten.
Nach dem Go-Live bleiben wir an Bord. Monitoring, Anpassungen bei neuen OEM-Formaten, Schulung Ihres Teams.
Zwei Tage vor Ort mit Vertrieb, Kalkulation und Qualität. Klare Liste der größten Hebel.
Ein konkreter Anwendungsfall (typisch: LV-Parser) live in 4–6 Wochen.
Anbindung an ERP, EDI-Konverter und OEM-Portale — keine Parallelwelten.
Weitere Anwendungsfälle aus Ihrer Prioritätenliste ausrollen.
Am Ende wissen Sie, ob sich KI-Automatisierung für Ihren Zulieferbetrieb rechnet — und wenn ja, wo der beste Einstieg liegt.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.